Política de privacidad y tratamiento de datos personales SUMMUS S.A.S

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Summus SAS, identificada con NIT 901752523 5, con domicilio en la Cr 19 No. 95 20 oficina 704 de Bogotá (en adelante, "Summus"), comunica la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales adoptada en cumplimiento del régimen legal vigente en Colombia contenido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012.

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Los datos personales en custodia de Summus, son tratados en desarrollo de su objeto social consistente principalmente en desarrollar soluciones, formales, legales y eficientes para adelantar pagos entre empresas de Colombia y Venezuela.

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Summus en condición de Responsable y/o Encargado según el caso, tratará los datos personales de sus grupos de interés de conformidad con los preceptos normativos vigentes en Colombia y las buenas prácticas aplicables al régimen de protección de datos personales.

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Summus manifiesta que garantiza los derechos a la privacidad, a la intimidad y al buen nombre en el Tratamiento de los Datos Personales y todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

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Los datos personales serán gestionados de forma segura por Summus y/o por terceros encargados, pudiendo tratar estos dentro o fuera de Colombia.

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I. OBJETIVO

Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por Summus.

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II. FINALIDADES

Los datos recolectados serán tratados conforme las siguientes finalidades:

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1. Para la ejecución de su objeto social principal, sin perjuicio de otros servicios y/o actividades conexas y complementarias.
2. Para el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.
3. Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.
4. Para adelantar verificaciones para la gestión de los riesgos de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, Fraude, Soborno y Corrupción.
5. Para la gestión comercial, actividades de mercadeo y/o promoción de otros bienes y/o servicios propios o de terceros con los cuales se hayan celebrado alianzas o acuerdos comerciales y se comparta la información personal contenida en las bases de datos.
6. Como elemento de análisis para hacer estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas.
7. Para consultar, solicitar y/o reportar la información financiera, comercial y crediticia, a bases de datos como la CIFIN y DATACREDITO, entre otras, en cualquier tiempo.
8. Para contactar al Titular con el fin de realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales.
9. Para contactar al Titular a través de medios electrónicos para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio, el envío de extractos, estados de cuenta o facturas.

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III. DERECHOS DEL TITULAR

Cualquier persona en condición de titular o legítimamente autorizado, en relación con tratamiento de sus datos personales tiene los siguientes derechos:

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1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales;
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada;
3. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto al uso que le ha dado a sus datos personales;
4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato;
5. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a los dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

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IV. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Al momento de la recolección de los Datos Personales, Summus solicitará a los Titulares la Autorización para el Tratamiento de los mismos, de manera previa, expresa, e informando lo siguiente en el respectivo aviso de privacidad:

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1. Los Tratamientos que realizará Summus y las finalidades específicas.
2. Los derechos que tienen los Titulares frente a Summus y a los Encargados y los medios para ejercerlos.
3. La identificación de Summus como Responsable del Tratamiento.
4. La ubicación de la presente Política.

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V. CANALES PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS

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Para el ejercicio del Habeas Data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo en el correo electrónico habeasdata@summus.com o en nuestras oficinas ubicadas en la Cra 19 No. 95- 20 oficina 704 de la ciudad de Bogotá.

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Quien ejerza el habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar, atender y responder su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos.

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VI. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS

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Recibida la solicitud de ejercicio de Habeas Data, Summus SAS dará respuesta en los términos legales. La Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales está vigente desde el día 15 de Octubre de 2023.